(Greiz). Mit einem zukunftsweisenden Schritt in Richtung Digitalisierung der Verwaltungsprozesse hat das
Landratsamt Greiz nach einem erfolgreichen Probebetrieb offiziell ihre interne digitale Poststelle in
Betrieb genommen. Ziel ist es, papierbasierte Eingangspost rechtssicher zu digitalisieren und
anschließend vollständig elektronisch weiterzuverarbeiten.

Die neue Poststelle übernimmt ab sofort die zentrale Erfassung eingehender Papierdokumente, die
nach den Vorgaben der Technischen Richtlinie (TR) RESISCAN, eingescannt, klassifiziert und an die
zuständigen Fachbereiche digital weitergeleitet werden. Dabei ist die Erhaltung der Beweiskraft und
Integrität der digitalisierten Dokumente ein entscheidender Faktor für die rechtskonforme
Aktenführung. Mit der Inbetriebnahme setzt das Landratsamt ein deutliches Zeichen für Effizienz, Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit. Die Umstellung auf digitale Prozesse ermöglicht schnellere Bearbeitungszeiten und reduziert den Papierverbrauch.

Die Einführung erfolgt stufenweise: Nach der erfolgreichen Pilotierung ausgewählter Bereiche werden
nun nach und nach sämtliche Ämter an die digitale Postverarbeitung angebunden. Ziel ist es,
mittelfristig eine vollständig medienbruchfreie Kommunikation innerhalb der Verwaltung zu etablieren.
Die neue Lösung ist Teil eines umfassenden Digitalisierungsplans, mit dem die Verwaltung ihre
internen Abläufe modernisiert und gleichzeitig die Grundlage für digitale Bürgerservices schafft.

(LRA Greiz Pressemitteilung Nr. 67 vom 21. Mai 2025)